De vrijstelling voor vergoedingen van thuiswerkkosten biedt werkgevers een flexibele en fiscaal vriendelijke manier om hun werknemers te ondersteunen bij het thuiswerken. Door duidelijke afspraken te maken en zich te houden aan de geldende voorwaarden, kunnen werkgevers hun werknemers tegemoetkomen in de extra kosten zonder daarbij extra belastingen te moeten afdragen.
De vergoeding thuiswerkkosten geldt voor de gemaakte afspraak over het thuiswerken. Denk bijvoorbeeld aan twee van de vijf dagen thuis en de rest van de dagen op kantoor. Voor de twee thuiswerkdagen geldt dan een vergoeding thuiswerkkosten en de drie kantoordagen de reisvergoeding (indien van toepassing). Met deze vrijstelling kan de werknemer bijvoorbeeld de kosten voor elektra, water, verwarming, koffie, thee en wc-papier dekken.
Vrijstelling vergoeding thuiswerkkosten 2024
Vanaf 1 januari 2024 wordt een gerichte vrijstelling van 2,35 euro per dag als vergoeding voor thuiswerkkosten geïntroduceerd (was 2,15 euro per dag in 2023).
Download de berekening van de vrijstelling vergoeding thuiswerkkosten 2024 in Excel:
Vrijstelling vergoeding thuiswerkkosten 2023
Vanaf 1 januari 2023 wordt een gerichte vrijstelling van 2,15 euro per dag als vergoeding voor thuiswerkkosten geïntroduceerd (was 2 euro per dag in 2022).
Download de berekening van de vrijstelling vergoeding thuiswerkkosten 2024 in Excel:
Vrijstelling vergoeding thuiswerkkosten 2022
Vanaf 1 januari 2022 wordt een gerichte vrijstelling van 2 euro per dag als vergoeding voor thuiswerkkosten geïntroduceerd.
Download de berekening van de vrijstelling vergoeding thuiswerkkosten 2024 in Excel:
Vrijstelling vergoeding thuiswerkkosten
De vrijstelling voor vergoedingen van thuiswerkkosten biedt werkgevers een flexibele en fiscaal vriendelijke manier om hun werknemers te ondersteunen bij het thuiswerken. Door duidelijke afspraken te maken en zich te houden aan de geldende voorwaarden, kunnen werkgevers hun werknemers tegemoetkomen in de extra kosten zonder daarbij extra belastingen te moeten afdragen.
De afgelopen jaren is thuiswerken steeds gebruikelijker geworden. Hierdoor zijn veel werkgevers en werknemers zich bewust geworden van de kosten die thuiswerken met zich meebrengt. Denk hierbij aan zaken als elektriciteit, verwarming, internet, en andere bijkomende kosten voor het onderhouden van een werkplek thuis. Om deze extra kosten te verlichten, kunnen werkgevers hun werknemers een vergoeding bieden. Een belangrijk aspect hierbij is de vrijstelling van deze vergoedingen.
Wat houdt de vrijstelling in?
De vrijstelling betekent dat werkgevers bepaalde vergoedingen aan hun werknemers kunnen verstrekken zonder dat deze onderhevig zijn aan loonheffingen of andere belastingverplichtingen. Dit biedt werkgevers de mogelijkheid om hun werknemers financieel te ondersteunen bij het thuiswerken zonder extra fiscale lasten te creëren. Dit voordeel geldt voor specifieke thuiswerkkosten, zoals het gebruik van voorzieningen en faciliteiten die noodzakelijk zijn om het werk thuis te kunnen uitvoeren.
Praktische invulling voor werkgevers
Werkgevers kunnen deze vrijstelling op verschillende manieren toepassen, afhankelijk van de situatie van hun werknemers en de behoeften binnen het bedrijf.
